はじめに
あるがままの24時間を、自分の意志でどのように過ごすか。
その時間管理術の一つとして注目されているのが「タイムブロッキング」です。
この方法は、時間の使い方をシステマティックに計画することで、仕事の効率と品質を格段にアップさせるもので、多くの成功者が取り入れています。
だからこそ、今回はこの「タイムブロッキング」について詳しく解説し、その効果的な使い方をご紹介します。
タイムブロッキングの定義
タイムブロッキングとは、文字通り時間を「ブロック」（一定の区切り）に分け、各ブロック内で行う活動を予め決定する時間管理手法のことです。
仕事の進行具合や個々の能力に応じて、ブロックの長さ（例えば、30分、1時間、2時間など）は個々に調整が可能です。
タイムブロッキングは、時間管理の中でも比較的新しい方法として注目を浴びています。
これを適切に活用することで、生産性を格段に上げることができます。
タイムブロッキングの利点
タイムブロッキングが注目される理由は、その多くの利点によるものです。
では具体的に、この手法を取り入れることでどのような成果を得ることができるのでしょうか。
集中力アップ
作業に必要な時間をブロックごとに確保することで、その間は一つのタスクに集中することができます。
これにより、集中力を高め、仕事の質を向上させることが可能です。
マルチタスキングの避け方
タイムブロッキングでは一つの時間に一つのタスクを割り当てるため、マルチタスキングという時間の無駄遣いを避けることができます。
組織的な時間感覚
全体の時間感覚をつかみやすくなり、一日の流れをより良く把握できます。
モチベーションの向上
ブロックごとにタスクを完了していくと達成感が得られ、モチベーションが維持されます。
余計な時間の浪費防止
一日をブロックごとに区切ると、無駄な時間が明確になり、それを排除しやすくなります。
タイムブロッキングの具体的な方法
それでは、具体的に日々の生活にタイムブロッキングを導入するための手順を見ていきましょう。
ブロック作成
まず、一日を一定の時間ブロックに分けます。このブロックの長さは、集中力が保てる範囲やタスクの内容によりますが、一般的には30分から1時間が推奨されています。
タスク割り当て
次に、各ブロックに行う活動やタスクを割り当てます。タスクは優先順位の高いものから順に割り当て、必要なら複数のブロックを一つの大きなタスクに当てることも可能です。
実行
設定した計画通りに各ブロックで作業を進めます。ブロックごとに作業をこなすことで、タスクの中断を防ぎ、深い集中力を保つことができます。
フレキシブルな調整
何らかの理由で予定が乱れた場合、それを後のブロックに移動する、または翌日に持ち越すなど、フレキシブルな調整が求められます。
タイムブロッキングの注意点
ブロックのサイズ
あまりにも長いブロックは逆に集中力を途切れさせる可能性があるので注意が必要です。自分自身の最大集中時間を把握し、それに合わせたブロックサイズを設定しましょう。
余白の時間
ブロック間には少しの休憩時間を設けることが重要です。これにより、次の作業に取り組むためのリフレッシュ時間となります。
予測不能な動きに備える
急な仕事や想定外の出来事があった場合でも対応できるよう、一日のスケジュールには多少の余裕を持たせておくことが重要です。
タイムブロッキングの具体的な例
シリコンバレーのエリートたちも実践している一例として、以下のようなタイムブロッキングのスケジュールが考えられます。
8:00-10:00：高度な集中力が必要なコアワーク
10:00-10:15：休憩
10:15-12:15：コアワークの続き
12:15-13:00：ランチ
13:00-15:00：会議やメール対応などの軽作業
15:00-15:15：休憩
15:15-17:15：軽作業の続きまたは新たなコアワーク
結論
タイムブロッキングは、自己の生産性を引き上げるためのパワフルなツールと言えます。
しかし、その成功は丁寧な計画とその持続的な実行、そして何より自分自身に対する理解によって大いに左右されます。
自分自身のパフォーマンスと時間の使い方について常に反省し、改善することで、タイムブロッキングを最大限に活用しましょう。
高い生産性と質の高い仕事がもたらされることでしょう。
